TINGGAL SELANGKAH DESA TIRTO KECAMATAN SALAM JUARA


Created At : 2013-08-03 03:12:58 Oleh : Admin Perpus Berita Terkait Tugas dan Fungsi Dibaca : 917
MERIAH itulah kata-kata yang tepat  untuk menggambarkan suasana Balai Desa Tirto Kecamatan Salam Kabupaten Magelang pada hari Jumat  tanggal  28 Juni  2013 lalu. Ruang balai desa dihiasi warna warni. Suara drum band siswa siswi Madrasah Ibtidaiyah (MI) Tirto yang membahana  di halaman balai Desa Tirto  menjadikan semarak suasana.  Kemeriahan yang jarang terjadi tersebut merupakan bagian dari kegiatan Pemerintah Desa Tirto menyambut  Tim Yuri Lomba Arsip Tingkat Propinsi Jawa Tengah.Yang rencananya akan melaksanakan penilaian Lomba  Tertib A rsip di desa  tersebut.

Kedatangan tim yuri di desa yang terletak kira-kira 15 kilometer di sebelah timur Ibu Kota Kabupaten  Magelang, Kota Mungkid, pada waktu itu sebenarnya merupakan kedatangan kedua dalam rangka memberikan penilaian. Penilaian tahap pertama Lomba desa tingkat Provinsi Jawa  Tengah dilaksanakan pada tanggal  30 April 2013 .    Harapan warga tumbuh setelah dalam penilaian tahap pertama tersebut ternyata Desa Tirto masuk  di dalam nominasi  7 besar yang masuk bersaing dengan  7 desa yang lain dari  Kabupaten Sukoharjo, Batang, Jepara, Tegal. Purworejo dan  Kebumen.

Penilaian tahap kedua ini dilaksanakan untuk menentukan juara  I s/d VII dan telah dilaksanakan di Balai Desa Tirto. Tim juri lomba tertib arsip  desa Tingkat Provinsi dipimpin oleh Dra. Ani Indrati. Pada acara penerimaan  yang dipimpin oleh Assisten Administrasi Pemerintahan  Drs. Eko Triyono  dihadiri oleh Muspika Kecamatan Salam  diterima, dan sesepuh desa juga dimeriahkan oleh drumband  MI  (Madrasah      Ibtidaiyah) Tirto.

Lomba Tertib Arsip Desa Se Jawa  Tengah merupakan implementasi dari Pencanangan Program Arsip masuk Desa oleh Gubernur Jawa  Tengah. Kegiatan tersebut merupakan usaha mewujudkan desa sebagai desa informasi. Lomba Tertib Arsip Desa dilaksanakan secara berjenjang. Di  Tingkat Kabupaten Magelang lomba dilaksanakan pada Bulan Pebruari  2013.  Lomba Arsip Desa  Tingkat  Kabupaten Magelang diikuti oleh  21  desa dari 21 kecamatan di Kabupaten Magelang. Tampil sebagai juara di  tingkat Kabupaten adalah Juara  I Desa Tirto Kecamatan Salam Juara II Desa Losari Kecamatan Pakis , Juara III Desa Klopo Kecamatan Tegalrejo. Pemenang lomba  di  Tingkat Kabupaten itulah  yang dipilih untuk mewakili Kabupaten Magelang maju ke Tingkat ProvinsiJawa Tengah.

Ketika membacakan sambutan Bupati Magelang, Asisten Administrasi Pemerintahan Drs. Eko Triyono mengatakan Pemerintah Desa sebagai ujung tombak bagi pemerintah di daerah mempunyai tugas utama pelayanan kepada masyarakat dituntut bisa menyajikan data yang cepat, tepat dan akurat kepada masyarakat. Oleh karena itu tertib arsip menjadi penting. Karena data-data tersebut terekam dalam arsip. “Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan  media sesuai  dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi  yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan , perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.” Kata Asisten Administrasi Pemerintahan.
Selanjutnya diungkapkan bahwa arsip merupakan bukti  yang nyata , benar dan lengkap mengenai kehidupan kebangsaan pada umumnya dan penyelenggaraan Pemerintahan pada khususnya, baik pada masa lampau, masa sekarang dan masa yang akandatang, yang berguna untuk kepentingan pertanggungjawaban kepada generasi yang akan datang. Untuk itu dibutuhkan system pengelolaan arsip yang sistematis sehingga arsip mudah ditemukan kembali, “ Arsip merupakan sesuatu  yang hidup, tumbuh dan terus berubah seirama dengan perkembangan tata kehidupan masyarakat maupun tata pemerintahan.”
Sementara itu pada kesempatan tersebut, Ketua Tim yuri menyatakan bahwa kondisi kearsipan di Desa Tirto cukup membanggakan karena desa tersebut sudah melaksanakan otomasi kearsipan. Hampir semua arsip sudah masuk di dalam program aplikasi kearsipan. “Sejak dari pengurusan surat , pembuatan daftar arsip sampai dengan pengelolaan arsip peta, Buku C Desa sudah masuk aplikasi kearsipan dan aplikasi kearsipan tersebut  tidak hanya untuk menyimpan data tapi juga sebagai sarana temu balik arsip , sehingga arsip bisa ditemukan dengan cepat dan tepat,” jelas Ketua Tim Yuri.
Jika demikian halnya, maka Desa Tirto tinggal menunggu berita kemenangannya,  juara 1, 2, 3, 4, 5, 6 atau 7.
(Ari Parwanti-Arsiparis)
GALERI FOTO

Agenda

Tidak ada acara