MERIAH itulah kata-kata yang tepat untuk menggambarkan suasana Balai Desa Tirto Kecamatan Salam Kabupaten Magelang pada hari Jumat tanggal 28 Juni 2013 lalu. Ruang balai desa dihiasi warna warni. Suara drum band siswa siswi Madrasah Ibtidaiyah (MI) Tirto yang membahana di halaman balai Desa Tirto menjadikan semarak suasana. Kemeriahan yang jarang terjadi tersebut merupakan bagian dari kegiatan Pemerintah Desa Tirto menyambut Tim Yuri Lomba Arsip Tingkat Propinsi Jawa Tengah.Yang rencananya akan melaksanakan penilaian Lomba Tertib A rsip di desa tersebut.
Kedatangan tim yuri di desa yang terletak kira-kira 15 kilometer di sebelah timur Ibu Kota Kabupaten Magelang, Kota Mungkid, pada waktu itu sebenarnya merupakan kedatangan kedua dalam rangka memberikan penilaian. Penilaian tahap pertama Lomba desa tingkat Provinsi Jawa Tengah dilaksanakan pada tanggal 30 April 2013 . Harapan warga tumbuh setelah dalam penilaian tahap pertama tersebut ternyata Desa Tirto masuk di dalam nominasi 7 besar yang masuk bersaing dengan 7 desa yang lain dari Kabupaten Sukoharjo, Batang, Jepara, Tegal. Purworejo dan Kebumen.
Penilaian tahap kedua ini dilaksanakan untuk menentukan juara I s/d VII dan telah dilaksanakan di Balai Desa Tirto. Tim juri lomba tertib arsip desa Tingkat Provinsi dipimpin oleh Dra. Ani Indrati. Pada acara penerimaan yang dipimpin oleh Assisten Administrasi Pemerintahan Drs. Eko Triyono dihadiri oleh Muspika Kecamatan Salam diterima, dan sesepuh desa juga dimeriahkan oleh drumband MI (Madrasah Ibtidaiyah) Tirto.
Lomba Tertib Arsip Desa Se Jawa Tengah merupakan implementasi dari Pencanangan Program Arsip masuk Desa oleh Gubernur Jawa Tengah. Kegiatan tersebut merupakan usaha mewujudkan desa sebagai desa informasi. Lomba Tertib Arsip Desa dilaksanakan secara berjenjang. Di Tingkat Kabupaten Magelang lomba dilaksanakan pada Bulan Pebruari 2013. Lomba Arsip Desa Tingkat Kabupaten Magelang diikuti oleh 21 desa dari 21 kecamatan di Kabupaten Magelang. Tampil sebagai juara di tingkat Kabupaten adalah Juara I Desa Tirto Kecamatan Salam Juara II Desa Losari Kecamatan Pakis , Juara III Desa Klopo Kecamatan Tegalrejo. Pemenang lomba di Tingkat Kabupaten itulah yang dipilih untuk mewakili Kabupaten Magelang maju ke Tingkat ProvinsiJawa Tengah.
Ketika membacakan sambutan Bupati Magelang, Asisten Administrasi Pemerintahan Drs. Eko Triyono mengatakan Pemerintah Desa sebagai ujung tombak bagi pemerintah di daerah mempunyai tugas utama pelayanan kepada masyarakat dituntut bisa menyajikan data yang cepat, tepat dan akurat kepada masyarakat. Oleh karena itu tertib arsip menjadi penting. Karena data-data tersebut terekam dalam arsip. “Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan , perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.” Kata Asisten Administrasi Pemerintahan.
Selanjutnya diungkapkan bahwa arsip merupakan bukti yang nyata , benar dan lengkap mengenai kehidupan kebangsaan pada umumnya dan penyelenggaraan Pemerintahan pada khususnya, baik pada masa lampau, masa sekarang dan masa yang akandatang, yang berguna untuk kepentingan pertanggungjawaban kepada generasi yang akan datang. Untuk itu dibutuhkan system pengelolaan arsip yang sistematis sehingga arsip mudah ditemukan kembali, “ Arsip merupakan sesuatu yang hidup, tumbuh dan terus berubah seirama dengan perkembangan tata kehidupan masyarakat maupun tata pemerintahan.”
Sementara itu pada kesempatan tersebut, Ketua Tim yuri menyatakan bahwa kondisi kearsipan di Desa Tirto cukup membanggakan karena desa tersebut sudah melaksanakan otomasi kearsipan. Hampir semua arsip sudah masuk di dalam program aplikasi kearsipan. “Sejak dari pengurusan surat , pembuatan daftar arsip sampai dengan pengelolaan arsip peta, Buku C Desa sudah masuk aplikasi kearsipan dan aplikasi kearsipan tersebut tidak hanya untuk menyimpan data tapi juga sebagai sarana temu balik arsip , sehingga arsip bisa ditemukan dengan cepat dan tepat,” jelas Ketua Tim Yuri.
Jika demikian halnya, maka Desa Tirto tinggal menunggu berita kemenangannya, juara 1, 2, 3, 4, 5, 6 atau 7.
(Ari Parwanti-Arsiparis)
Created At : 2013-08-03 03:12:58 Oleh : Admin Perpus Berita Terkait Tugas dan Fungsi Dibaca : 917