archive reborn


Created At : 2020-02-13 00:00:00 Oleh : anangkusbandianto Berita Terkait Tugas dan Fungsi Dibaca : 1120

ARCHIVE REBORN

Oleh : Anang Kusbandianto

   Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispuspa) Kabupaten Magelang selalu meningkatkan penyelamatan arsip dengan berbagai upaya. Hal itu dilaksanakan dengan harapan pemanfaatan arsip sebagai sumber informasi  dapat terlaksana dengan baik dan optimal. Salah satu kegiatan penyelamatan arsip yang akan dilaksanakan pada tahun ini adalah melakukan kegiatan alih media atau penciptaan kembali arsip ( Archive Reborn) terutama arsip-arsip media baru dalam bentuk foto atau video.

Upaya penciptaan arsip kembali tersebut dilaksanakan bekerjasama dengan Pusat Jasa Anri. Mulai akhir bulan Pebruari hingga April mendatang. Serah terima arsip yang akan dicipta kembali dilakukan oleh Kabid Kearsipan Kab. Magelang Agus Budiwiyantara SH kepada Kabid Penyimpanan dan Perawatan Pusat Jasa Kearsipan ANSRI Ali Sugeng SE pada hari Rabu 11 Pebruari 2020 di Gedung Pusat Jasa ANRI Jal Buncit Raya Jakarta.

 

Serah terima Arsip yang akan dicipta kembali

Pada awalnya , penyelamatan arsip foto dan video cukup dilakukan dengan melakukan kegiatan membersihkan debu dan jamur yang menempel pada pita film, serta memutar film dan video dalam kecepatan normal sekurang - kurangnya 6 bulan sekali. Pandangan itu berubah setelah melihat kenyataan bahwa teknologi pembuatan dan pemanfaatan arsip pada masa lalu ternyata tidak diproduksi lagi. Sehingga arsip-arsip video yang di cipta pada periode tertentu tidak dapat dimanfaat lagi atau tidak dapat diketahui informasinya.  Dalam konteks itulah maka upaya penyelamatan arsip dilakukan dengan melakukan upaya penciptaan kembali disesuaikan perkembangan teknologi.

 

Adapun arsip-arsip yang dikerjasamakan untuk penciptaan kembali adalah arsip yang tercipta dalam kegiatan pemerintahan Kabupaten Magelang pada tahun 1980 sampai dengan tahun 2000-an yang terekam betamach dan mini dvd. Adapun jumlah arsip video yang di ciptakan kembali  sejumlah 41 keping betamach dan 54 keping mini dvd.

 

 

            Pada kesempatan diskusi tersenut Kasi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Kabupaten Magelang, Ari Parwanti S. Sos menegaskan meskipun sudah dilaksanakan archive reborn, arsip asli harus tetap terpelihara dan tidak dapat dihilangkan karena pada dasarnya arsip aslinya ada pada betamach dan mini dvd yang ada.

            Disisi lain Ari menegaskan pentingnya penciptaan arsip kembali karena sesungguhnya arsip media baru seperti foto dan video punya arti penting karena satu foto punya makna 1000 informasi.

Diskusi Pelaksanaan Penciptaan kembali arsip

 

Penyelamatan Arsip

 

Penyelamatan arsip adalah bentuk kegiatan penyeleamatan arsip yang meliputi kegiatan-kegiatan :

1.        pengaman dan kegiatan pemerliharaan kearsipan. Kegiatan  pengamanan  yaitu kegiatan untuk menjaga agar isi/informasi yang ada pada arsip itu tidak diketahui oleh orang - orang yang tidak berhak (terutama untuk arsip yang bersifat rahasia).   Pengamanan fisik arsip dapat dilakukan dengan cara seperti penggunaan sistem keamanan ruang penyimpanan, penggunaan sistem alarm yang dapat mengamankan dari bahaya pencurian, sabotase, penyadapan, dll.

2.       Pemeliharaan adalah kegiatan menjaga agar arsip tersebut tidak mudah rusak. Dengan kata    lain , kegiatan ini merupakan tindakan mencegah sebelum terjadi kerusakan arsip,  misalnya dengan melakukan pemeliharaan lingkungan. Prinsipnya pemeliharaan lingkungan itu antara lain meliputi ruang penyimpanan arsip harus luas, bersih, dan terang, bahan bangunan yang tidak mudah rusak dimakan rayap, terbakar, dan dinding/lantai tidak lembab. Lokasi bangunan berada di daerah aman, jauh dari pengaruh banjir dan bencana alam lainnya.

 

3.       Membuat duplikat dari master copy untuk keperluan layanan informasi agar master copy tetap terjaga.

 

4.Fumigasi adalah suatu upaya untuk mencegah agar kerusakan fisik arsip secara berkelanjutan dapat dihindari, mengobati atau mematikan faktor  faktor perusak biologis dan mensterilkan arsip agar tidak berbau yang mengganggu penciuman serta menyegarkan  udara agar tidak menimbulkan penyakit bagi manusia, terutama petugas kearsipan.

 

Dengan kegiatan-kegiatan penyelamatan arsip dimaksud maka informasi yang terkandung dalam dokumen dan foto maka informasi arsip dapat terjaga lebih lama.

 

GALERI FOTO

Agenda

Tidak ada acara