BELAJAR ARSIP KE MUNTILAN

SEBANYAK Sembilan orang staf yang membidangi kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dis PerpusAr) Kabupaten Demak mengikuti studi banding kearsipan  ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang di Kota Muntilan hari Selasa 28 Januari 2020. Rombongan staf kearsipan itu dipimpin oleh Kepala Dinas Perpustaan dan Kearsipan Kabupaten Demak, Heri Prayitno ST MSi.

Rombongan staf bidang kearsipan Kabupaten Demak dimaksud diterima oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispuspa) Kabupaten Magelang, Bela Pinarsi,S.H.,M.M,.yang didampingi oleh jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yaitu Drs. Arif Budi Prasetya (Kabid Kearsipan), Ari Parwanti SSos (Kasi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan), Endang Winarni, S.H. (Kabid Peprustakaan), Amroni, S.Sos. (Kasi Pengembangan Perpustakaan), beserta jajarannya.

Serah terima cindera mata dari Ka Dispuspa Bela Pinarsi SH MM kepada Ka Dispusar Demak Haeri Prayitno ST MSi..

Dalam sambutannya Heri Prayitno ST MSi, menyatakan bahwa staf kearsipan Kab Demak berniat untuk ngangsu kawruh (belajarI kearsipan ke bidang Kearsipan Kabupaten Magelang selama satu hari karena prestasi Kabupaten Magelang telah mendapat pengakuan yang baik dari berbagai pihak dari tingkat Propinsi sampai dengan di tingkat pusat yaitu ANRI. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang berhasil  mendapat penghargaan audit kearsipan kategori sangat memusakan . Juga menjadi juara 2 lomba Lembaga Kearsipan Tingkat Propinsi Jawa Tengah.

Empat Pilar

                Dalam sesi tanya jawab rombongan dari Dispusar Demak menjadi tertarik dengan pengaturan pengelolaan Arsip di Kabupaten Magelang yang dikenal sebagai empat (4) pilar, yaitu Tata Naskah Dinas,  Pedoman Klasifikasi Arsip ,  Jadwal Reetensi Arsip , dan Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD). Ketertarikan tersebut di dasari oleh kenyataan bahwa Kabupaten Magelang telah menyusun mengatur pengelolaan kearsipan dengan baik.

Diskusi studi banding dispusar Demak ke Dispuspa Kab Magelang

Pada kesempatan tersebut terungkap strategi yang ditempuh Dispuspa untuk meningkatkan motivasi Bidang Kerasipan sehingga meskipun Dinas tersebut hanya didukung oleh dua (2) orang arsiparis namun prestasinya cukup baik. Menurut Kepala Bidang Kearsipan tidak ada strategi khusus. Karena bidang kearsipan mencoba menikmati pekerjaan sesuai dengan Tupoksi. “ Kami ini seperti air mengalir bekerja sesuai dengan Tupoksi, kententuan. Dan yang tepenting mengikuti petunjuk dari pimpinan dan instansi kearsipan di tingkat propinsi maupun Anri, “ jelasnya.

Heri Payitno ST MSi bersama staf sedang mengunjungi Depo arsip didampingi oleh Kabid Arsip

Dispuspa Kab Magelang Drs. Arif Budi Prasetya

Pada kesempatan tersebut Arif juga menjelaskan kegiatan penyelamatan arsip pribadi di lokasi bencana, yaitu di desa Ngablak Kec. Srumbung. “Desa Ngablak terletak di Gunung Merapi. Kira-kira hanya enam (6) kilometer dari puncak Merapi. Ketika kegiatan ini kami tawarkan ternyata perangkat desa tersebut. Sampai sekarang kegiatan tersebut masih berlanjut sampai dengan sekarang.

                Studi banding tersebut juga mengunjungi Depo Arsip statis, Depo arsip vital, dan kegiatan pengolahan. (Anang Kusbandianto)