DI MASA PANDEMI COVID 19

LEMBAGA KEARSIPAN  KAB. MAGELANG MASUK 6 BESAR TERBAIK SE-PROVINSI JAWA TENGAH

  Tim Verivikasi Lapangan Propinsi Jawa Tengah di terima oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSPA) Di Gedung GRHA PUSTAKA Kab, Magelang Muntilan, Kab Magelang 16 Juli 2020

    Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten Magelang masuk 6 besar penilaian Lomba LKD terbaik tingkat Provinsi Jawa Tengah tahun 2020, sesuai dengan Berita Acara hasil penilaian tahap seleksi Administrasi nomor 045/4286 tanggal 6 Juli 2020. Setelah melalui tahap penilaian administrasi yang meliputi verifikasi quesioner, profil dan proposal inovasi penilaian terhadap 30 LKD Kab/Kota se Jawa Tengah. Tahap selanjutnya adalah Verifikasi lapangan yang diaksanakan pada hari Kamis (16/7) dimaksudkan untuk melihat secara langsung kesesuaian antara si Quesioner dengan kondisi di lapangan.

    Dalam verifikasi lapangan dilakukan penilaian terhadap aspek profil lembaga, program kerja, pedoman kearsipan, pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif, pengelolaan arsip vital, penyusutan, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, layanan kearsipan, SDM, sarpras kearsipan, dan penjabaran inovasi.

    Tim verifiasi yang terdiri dari 3 orang dari unsur struktural, dan fungsional, JFU terkait. Tim diterima langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSPA) Kab Magelang, Bela Pinarsi SH MM berserta jajaran bidang Kearsipan, para arsiparis dan Sekdes ngablak Kec.Srumbung (sebagai lokasi inovasi), dan Kadus  Jengglik Kec. Srumbung (mewakili lokasi inovasi). Dalam masa pandemi covid-19 penilain dilakukan dengan tetap mematuhi protokol kesehatan. Adapun 5 Kab/kota lain yang masuk 6 besar antara lain LKD Kota Pekalongan, LKD Kab Pekalongan, LKD Kabupaten Purbalingga, LKD Kabupaten Klaten dan LKD Kabupaten Kebumen.

    Dalam sambutannya, Kepala Dispuspa mengatakan bahwa masuknya LKD Kab Magelang di enam besar lomba LKD di tingkat Propinsi Jawa Tengah merupakan tradisi sejak lomba itu dilaksanakan. Bahkan pada tahun 2019, Kabupaten Magelang mampu menggapai ranking ke dua se jateng. Selanjutnya, Bela Pinarsi berharap pada tahun ini Kab Magelang dapat meraih nilai puncak pada urutan pertama pada lomba LKD se Jateng. Dan yang terpenting penilaian lomba pada tahun ini dapat memotivasi kinerja Kab Magelang di masa pandemi Covid 19.

PRESENTASI DAN WAWANCARA

    Usai melewati tahapan-tahapan di atas, 6 (enam) LKD yang masuk di diperingkat enam (6) besar  akan memasuki tahapan presentasi dan wawancara untuk menentukan LKD yang pantas meraih nilai terbaik di peringkat 1, 2, dan 3. Presentasi dan wawancara akan dilaksanakan pada hari Rabu 5 Agustus 2020 bertempat di Aula Lantai II Gedung A Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provisi Jawa Tengah. Menyesuaikan situasi pandami saat ini kegiatan presentasi dan wawancara akan dilaksanakan dengan teknik Zoom meeting